Herkenbaar. Controleerbaar. Toegankelijk.
De discussie omtrent de herkenbaarheid van assistentiehonden, speelt al langere tijd binnen de sector en dat is jammer, herkenbaarheid van assistentiehonden is namelijk direct gekoppeld aan toegankelijkheid in de praktijk voor de daadwerkelijke gebruikers.
De wet in Nederland schrijft nog altijd geen formele identificatie voor (bijv. gebruik van dekje / pasje).
Hierdoor ontstaat verwarring bij ondernemers en hulpdiensten, en worden hulphonden geweigerd of ontstaan er discussies over legitimiteit als ze niet als zodanig (h)erkend worden. Daarbij zijn de regels in het buitenland voor identificatie in België en Duitsland strenger.
Een oplossing voor de sector
FierVoeters maakt al bijna 4 jaar naar volle tevredenheid gebruik van een QR code registratie systeem voor haar teams.
Dit systeem voorziet externe partijen in een super snelle verificatie methode waardoor men kan zien dat de persoon een hulphond heeft en bij een school aangesloten is.
Dit voorkomt discussies in de praktijk, biedt een vorm van herleidbaarheid, én biedt direct aanvullende informatie zonder dat er persoonlijke gegevens gedeeld worden. Een QR code kan uniform en op ieder dekje of pasje geplaatst worden.
Het registratie systeem TEAMS QR-ID is gratis beschikbaar voor professionele opleiders*
De nieuwste versie van Teams QR ID is vanaf nu gratis beschikbaar voor alle hulphondenscholen die mee willen werken aan meer uniformiteit binnen de sector en een snelle en goede verificatie en identificatie mogelijk willen maken voor haar deelnemers in zowel binnen als buitenland.
Privacy-by-design: geen persoonsgegevens in de QR-code en registraties in eigen beheer.
Bij de ontwikkeling van het Teams QR-ID is privacy altijd leidend geweest. In of achter de QR code worden geen persoonsgegevens verwerkt en de database is niet openbaar doorzoekbaar.
Dit systeem biedt een unieke en toegankelijke manier van identificatie, wat tevens eenvoudig gekoppeld kan worden aan uw interne administratie, zoals documentatie en overeenkomsten.
Teams QR-ID wordt door uw organisatie zelf beheerd, met het eigen logo op uw eigen web-domein. De registratie blijven daarmee volledig bij uw school. Teams QR-ID voldoet aan de geldende privacy- en AVG-richtlijnen.
Werking Teams QR-ID
Binnen het QR-ID-systeem kan met één klik een nieuw profiel, met uniek registratienummer aangemaakt worden voor een pasje of hulphond dekje.
Ieder profiel heeft een unieke link. Deze links worden omgezet naar QR codes die daarna op pasje of dekje geplaatst kunnen worden.
Pasjes en Dekjes worden bij uitgifte eenvoudig aan elkaar gekoppeld en of bijgewerkt.
Middels het scannen van de QR-code zijn de volgende gegevens openbaar zichtbaar:
-
Pasfoto van de hond (met statuslabel actief (groen) of verlopen (rood)
- logo van uw organisatie
-
(anoniem) Registratienummer van het team
-
Status (in opleiding / gecertificeerd)
-
Geldig-tot-datum
- Algemene informatie (desgewenst).
- een pasje wordt eenvoudig aan een dekje gekoppeld.
Hierdoor is het systeem geschikt voor een snelle, maar zorgvuldig ingerichte verificatie, zonder dat persoonsgegevens worden gedeeld, en is het eenvoudig te gebruiken voor organisaties.
Klik op de onderstaande link om te bekijken hoe een registratie er uit ziet in Teams QR-ID met het logo van Fiervoeters.
https://fiervoeters.nl/teams/FV-26-NKK6MW
Jaarlijkse registratie en certificering eenvoudig geregeld
Administratieve handelingen voor het verlengen van de digitale registratie worden voor organisaties tot een minimum beperkt.
De status van de digitale registratie verloopt automatisch na de registratiedatum. Middels scannen door een ingelogde beheerder kunnen gegevens eenvoudig aangepast / hernieuwd worden.
Waardoor de kans op verouderde of onjuiste registraties sterk afneemt en oneigenlijk gebruik van materialen met naam of kenmerken van uw organisatie tegen gegaan.
Samen werken aan kwaliteit binnen de sector
Fiervoeters stelt het QR-ID-systeem beschikbaar voor de sector, met als doel het gezamenlijk versterken van kwaliteit, betrouwbaarheid en herkenbaarheid.
Scholen die gebruikmaken van QR-ID behouden hun eigen werkwijze en autonomie, terwijl zij wel aansluiten bij een gedeelde kwaliteitsstandaard voor registratie en herkenbaarheid van teams.
Dit bevordert vertrouwen en vergroot maatschappelijke acceptatie en draagt bij aan verdere professionalisering van de sector.
Minimale voorwaarden voor gebruik van Teams QR-ID
1. Organisatorische verantwoordelijkheid
De licentiehouder:
Is een bestaande hulphondenschool, stichting, of branche die:
-
beschikt over een duidelijke organisatievorm (stichting, vereniging, onderneming)
- aantoonbaar assistentiehonden opleidt,
- Licentiehouder mag ook een overkoepelende organisatie zijn zoals branche of stichting die materialen verstrekt voor meerdere aangesloten scholen.
2. Opleiding, certificering en nazorg
De licentiehouder:
-
werkt met een gestructureerd opleiding- en begeleidingstraject / programma.
-
verstrekt certificering of statusbepaling voor bepaalde tijd.
3. Correct gebruik van registratie en status
De licentiehouder:
-
registreert uitsluitend eigen hulphonden en combinaties,
-
houdt status en geldigheid actueel,
-
accepteert dat registraties automatisch verlopen wanneer deze niet worden vernieuwd.
- Gebruikt de eigen prefix.
- zorgt er zelf voor dat QR codes zichtbaar zijn op materialen.
4. Gedrags- en inzetverantwoordelijkheid
- de organisatie voldoet aan de wettelijke eisen rondom assistentiehonden.
5. Aanspreekbaarheid bij vragen of signalen
-
via de digitale registratie is altijd duidelijk welke school verantwoordelijk is voor opleiding en certificering.
6. Privacy en gegevensbescherming
De school:
-
respecteert het privacy-by-design uitgangspunt van het systeem, koppelt geen persoonsgegevens online.
-
upload geen foto’s van personen in Teams QR-ID,
- plaatst uitsluitend profielfoto’s van assistentiehonden zonder herleidbare informatie in beeld. (metadata wordt automatisch verwijderd bij upload).
-
handelt binnen de eigen administratie conform AVG-richtlijnen.
7. Bijdrage en continuïteit
-
eventuele kosten van updates, nieuwe versies, uitbreidingen kunnen periodiek worden geïndexeerd door de ontwikkelaar.
-
licentiehouders moeten rekening houden met een bijdrage van c.a. 125€ per jaar vanaf 2028 om updates te blijven ontvangen.
-
gebruikers hebben altijd de vrijheid over te stappen naar andere software, er is geen verplichting.
- Geen Api. De ontwikkelaar kan de software niet op afstand uitschakelen, beheren of bedienen.
- De software blijft werken zolang de eigen infrastructuur van licentiehouder dit ondersteunt.
- Organisaties beheren zelfstandig het eigen systeem en benodigde infrastructuur.
- Licentiehouders krijgen inspraak in verdere ontwikkelingen.
- Technische support bij installatie / gebruik uiteraard mogelijk in overleg.
Waarom deze voorwaarden
Door dit systeem toegankelijk te maken voor alle opleiders kunnen we zorgen voor uniformiteit binnen de sector.